Wörterbuch Spanische Bürokratie

Von Empadronamiento bis IRPF, jeder spanische Verwaltungsbegriff, dem du beim Auswandern nach Spanien begegnest. Klare Definitionen, echter Kontext, kein Fachjargon.

A
Autónomo
Ayuntamiento

Das Gemeindeamt bzw. Rathaus. Hier regelst du Dinge wie die Empadronamiento und lokale Genehmigungen.

B
Boletin

Ein offizielles Prüfzertifikat (für Strom oder Gas), das beim Abschluss eines neuen Vertrags oder bei der Erhöhung der Anschlussleistung erforderlich ist.

C
Catastro
Centro de Salud / Ambulatorio

Das örtliche Gesundheitszentrum, in dem dein Hausarzt (Medico de Cabecera) praktiziert.

Certificado Digital

Ein digitales Zertifikat für die Online-Authentifizierung bei spanischen Behörden. Es kann für nahezu alle Behördengänge genutzt werden – von der Steuererklärung bis hin zur Beantragung offizieller Dokumente. Damit ist es das umfassendste Identifikationsmittel überhaupt.

CIF (Codigo de Identificacion Fiscal)

Die Steueridentifikationsnummer einer juristischen Person wie einer SL.

Cita Previa

Ein vorab gebuchter Termin. Bei fast jeder Behörde in Spanien ist das Pflicht, ob bei der Policia Nacional oder der DGT.

Comunidad de Propietarios
Contador

Der Wasserzähler oder Stromzähler.

Contrato de Arras
Contrato de Suministro

Der Liefervertrag für Wasser, Strom oder Gas.

Convenio Especial
CUPS (Codigo Universal del Punto de Suministro)

Der eindeutige Identifikationscode deines Stromanschlusses oder Gasanschlusses. Zu finden auf der Rechnung.

D
Declaracion de la Renta

Die jährliche Einkommensteuererklärung, auch als Modelo 100 bekannt. In der Regel zwischen April und Juni einzureichen.

Domiciliacion Bancaria

Lastschrift. In Spanien die Standardmethode zur Zahlung von Versorgungsrechnungen und Steuern.

E
Empadronamiento Escritura EX-15 EX-17 EX-18 EX-19
G
Gestor / Gestoria
H
Hacienda (AEAT) Hipoteca
I
IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles) INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) IRNR (Impuesto sobre la Renta de no Residentes) IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Fisicas)
IVA (Impuesto sobre el Valor Anadido)

Mehrwertsteuer (MwSt.). Der Standardsatz beträgt 21%. Für bestimmte Waren und Dienstleistungen gelten ermäßigte Sätze (10% oder 4%).

L
LAU (Ley de Arrendamientos Urbanos)
M
Medico de Cabecera

Der Hausarzt im öffentlichen Gesundheitssystem. Erste Anlaufstelle bei medizinischen Fragen und für die Überweisung an Fachärzte.

Modelo

Die Bezeichnung für jedes offizielle Steuerformular bei der AEAT. Jedes Formular hat eine eigene Nummer, zum Beispiel Modelo 036 (Unternehmerregistrierung), Modelo 130 (vierteljährliche IRPF-Erklärung für Autonomos) oder Modelo 303 (vierteljährliche Mehrwertsteuererklärung).

Modelo 036 / Censos WEB

Modelo 036 ist das Formular, mit dem du deine Steuerpflichten bei der Agencia Tributaria registrierst, änderst oder abmeldest. Es gehört zum Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, dem offiziellen Register der Steuerzahler mit wirtschaftlicher Tätigkeit in Spanien.

Modelo 100
Modelo 130

Vierteljährliche Einkommensteuererklärung (IRPF) für Autonomos mit direkter Gewinnermittlung (estimacion directa). Viermal jährlich einzureichen.

Modelo 210 Modelo 211
Modelo 303

Vierteljährliche Mehrwertsteuererklärung (IVA). Viermal jährlich einzureichen, wenn du IVA berechnest.

Modelo 349

Zusammenfassende Meldung über innergemeinschaftliche Lieferungen und Dienstleistungen an EU-Unternehmen mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Pflicht, wenn du B2B-Dienstleistungen in andere EU-Länder erbringst.

Modelo 720

Informative Steuererklärung über ausländische Vermögenswerte (Bankkonten, Immobilien, Wertpapiere) oberhalb bestimmter Schwellenwerte. Jährlich von spanischen Steueransässigen einzureichen.

Modelo 790
N
NIE (Numero de Identificacion de Extranjero)

Die NIE steht für Número de Identidad de Extranjero (Identitätsnummer für Ausländer).

Dabei handelt es sich um eine einzigartige, lebenslang gültige Identifikations- und Steuernummer, die von den spanischen Behörden an alle Nicht-Spanier vergeben wird, die berufliche, soziale oder wirtschaftliche Interessen in Spanien verfolgen. Obwohl die Nummer für Vorgänge wie die Eröffnung eines Bankkontos, den Immobilienkauf oder die Steuerabwicklung zwingend erforderlich ist, begründet sie allein noch kein Aufenthaltsrecht.

Nota Simple NUSS (Número de la Seguridad Social)
P
Padrón / Volante de Empadronamiento Plusvalía Poder Notarial
Potencia Contratada

Die maximale Strommenge, die du gleichzeitig verbrauchen kannst. Ist dieser Wert zu niedrig, kann die Anlage abschalten.

R
Recurso Registro de la Propiedad
Residencia / Certificado de Registro de Ciudadano de la Union

Der Nachweis über die Eintragung ins EU-Bürgerregister. Pflicht für EU-Bürger, die länger als drei Monate in Spanien wohnen. Enthält ebenfalls deine NIE-Nummer.

ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios)
S
Seguridad Social Silencio Administrativo Sociedad Limitada (SL)
T
Tarifa Plana TGSS (Tesoreria General de la Seguridad Social)
TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero)

Der physische Aufenthaltstitel für Nicht-EU-Bürger. Er enthält deine NIE-Nummer und gibt deinen Aufenthaltsstatus an. Er ist verlängerbar und Pflicht, wenn du als Nicht-EU-Bürger länger als 90 Tage in Spanien lebst.

TSI (Tarjeta Sanitaria Individual)