Als Autónomo in Spanien starten: So funktioniert die Anmeldung

Was ist ein Autónomo?

Ein Autonomo ist die spanische Bezeichnung fur einen Selbststandigen oder Freiberufler, vergleichbar mit einem Einzelunternehmer in Deutschland. Du arbeitest auf eigene Rechnung, bist selbst fur deine Steuererklarungen verantwortlich und zahlst monatlich einen Sozialbeitrag an die Seguridad Social.

Anders als im Angestelltenverhaltnis baust du deine Sozialversicherung selbst auf: Krankheit, Berufsunfahigkeit und Rente liegen in deiner eigenen Verantwortung. Im Gegenzug bist du vollkommen frei in der Frage, wie und fur wen du arbeitest.

Wer muss sich als Autónomo anmelden?

Sobald du in Spanien regelmassig und mit Gewinnabsicht wirtschaftliche Tatigkeiten ausubst, bist du zur Anmeldung verpflichtet. Es gibt keine gesetzliche Einkommensschwelle. Ob du 500 oder 5.000 Euro im Monat verdienst, die Registrierungspflicht gilt ab dem Moment, in dem du geschaftlich aktiv bist.

Wer sich nicht anmeldet, riskiert Bussgelder sowohl von der Agencia Tributaria als auch von der Seguridad Social. Die Kosten der Nachregistrierung sind fast immer hoher als die einer korrekten Anmeldung von Anfang an.

Was benotigst du fur die Anmeldung?

Bevor du dich als Autonomo anmelden kannst, musst du zwei Dinge geregelt haben:

Eine NIE-Nummer. Das ist deine steuerliche Identifikationsnummer in Spanien. Ohne NIE kannst du kein einziges offizielles Formular einreichen. Hast du sie noch nicht? Starte dann mit dem NIE-Modul.

Ein digitales Zertifikat. Das ist deine digitale Unterschrift, mit der du das Modelo 036 und alle anderen Formulare online bei der spanischen Behorde einreichst. Mit dem Modul Digitales Zertifikat erledigst du das Schritt fur Schritt.

Die zwei Pflichtanmeldungen

Die Anmeldung als Autonomo besteht aus zwei separaten Schritten, die beide verpflichtend sind:

• Agencia Tributaria (Hacienda). Hier gibst du uber das Modelo 036 an, dass du als Unternehmer startest, welche Tatigkeit du ausubst und ob du mehrwertsteuerpflichtig bist. Wenn du mit Unternehmen in anderen EU-Landern mit Reverse Charge arbeiten mochtest, offnest du im Modelo 036 die Registerkarte 'Otros datos de IVA' und fullst den Abschnitt 'Registros' aus. Erst dann bist du im VIES-System erfasst.

• Seguridad Social (RETA). Innerhalb von 30 Tagen nach deiner Anmeldung bei Hacienda meldest du dich im Regimen Especial de Trabajadores Autonomos an. Das regelt deine Sozialversicherung und deinen Rentenanspruch.

Was kostet ein Autónomo monatlich?

Ab 2023 zahlst du auf Basis deines erwarteten Nettoeinkommens. Die Beitrage liegen zwischen rund 200 Euro pro Monat fur die niedrigsten Einkommen und 590 Euro pro Monat fur die hochsten Einkommen.

Meldest du dich zum ersten Mal als Autonomo an? Dann hast du Anspruch auf die Tarifa Plana: In den ersten 12 Monaten zahlst du nur 80 Euro pro Monat, unabhangig von deinem Einkommen. Diesen Vorteil musst du bei der Anmeldung aktiv beantragen.

Was zahlst du an Steuern?

Als Autonomo reichst du jedes Quartal Steuererklarungen ein. Die zwei wichtigsten sind:

• IRPF (Einkommensteuer). Uber das Modelo 130 zahlst du 20% deines Quartalsgewinns als Vorauszahlung. Arbeitest du ausschliesslich fur spanische Kunden mit einer Retencion von 15%, musst du kein Modelo 130 einreichen.

• IVA (Mehrwertsteuer). Uber das Modelo 303 fuhre jedes Quartal die Differenz zwischen der berechneten und der bezahlten IVA ab. Der Standardsatz betragt 21%.

Plane mindestens 30 bis 35% deiner Einnahmen fur Steuern und Sozialbeitrage ein.

Als Autonomo in Spanien 2026: Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist

Spanien hat die Autonomo-Regeln in den letzten Jahren deutlich vereinfacht. Das einkommensabhangige Beitragssystem macht den Start finanziell zuganglicher als je zuvor. Trotzdem bleibt das System komplex fur alle, die es nicht kennen. Die richtigen Schritte in der richtigen Reihenfolge machen den Unterschied zwischen einem reibungslosen Start und einer kostspieligen Nachregistrierung.