Anmelden in Spanien: die vollständige Schritt für Schritt Route

Bevor du anfängst: Empadronamiento

Die Padrón ist das kommunale Einwohnermelderegister Spaniens. Wenn du dich beim örtlichen Ayuntamiento anmeldest, erhältst du einen Volante oder ein Certificado de Empadronamiento. Dieses Dokument belegt, dass du offiziell unter einer Adresse in Spanien gemeldet bist. Fast alle folgenden Schritte werden dieses Dokument verlangen, daher lohnt es sich, dies zuerst zu erledigen.

Lies unseren vollständigen Leitfaden zur Empadronamiento in Spanien, bevor du andere Termine buchst.

Schritt 1. NIE Nummer

Die NIE, die Número de Identificación de Extranjero, ist Spaniens Identifikationsnummer für Ausländer. Sie ist das erste offizielle Dokument, das fast jeder Ausländer benötigt, bevor irgendetwas anderes geregelt werden kann. Immobilienkauf, Bankkonto, Steuererklärung, Anmeldung beim Arbeitgeber: für all das brauchst du eine gültige NIE Nummer.

EU-Bürger nutzen das EX-18 Formular bei einer Comisaría de Policía Nacional über einen Cita Previa Termin. Nicht-EU-Bürger, darunter britische und amerikanische Staatsangehörige, nutzen das EX-15 Formular. Das falsche Formular zu buchen ist einer der häufigsten Gründe, warum Termine abgelehnt werden. Lies über die häufigsten Fehler beim NIE Termin in Spanien, damit deiner reibungslos verläuft.

Mehr über die NIE Nummer erfährst du auf unserer NIE Nummer Spanien Seite.

Schritt 2. Grüne Karte (EU-Bürger) oder TIE (Nicht-EU-Bürger)

Für EU-Bürger ist die Grüne Karte, offiziell das Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, der offizielle Nachweis des Aufenthalts in Spanien. Es handelt sich um eine Papierbescheinigung, keine physische ID-Karte, und deine NIE Nummer ist darauf vermerkt. EU-Bürger beantragen die Grüne Karte mit dem EX-18 Formular, demselben Formular wie für die NIE Nummer, und die meisten Polizeistationen bearbeiten beides im selben Termin.

Nicht-EU-Bürger erhalten keine Grüne Karte. Sie beantragen stattdessen die TIE, die Tarjeta de Identidad de Extranjero. Das ist eine physische Aufenthaltskarte, die ausgestellt wird, nachdem dein Visum genehmigt wurde. Lies mehr über den Unterschied zwischen NIE und TIE in Spanien.

Schritt 3. Digitales Zertifikat

Das Digitale Zertifikat, auf Spanisch das Certificado Digital, ist deine elektronische Identität für den Umgang mit spanischen Behörden online. Einmal auf deinem Computer oder Smartphone installiert, hast du direkten Zugang zur Agencia Tributaria für Steuererklärungen, zu IMPORTASS für deine Seguridad Social Übersicht und zu deiner Gemeinde für Verwaltungsprozesse. Ohne dieses Zertifikat erfordert fast jede offizielle Aufgabe einen persönlichen Termin. Mit ihm lässt sich der Großteil dieser Aufgaben von zu Hause erledigen.

Das Zertifikat wird von der FNMT ausgestellt und ist an deine NIE Nummer gebunden. Du kannst es über deinen Browser oder über die FNMT App beantragen. In beiden Fällen ist eine einmalige persönliche Identitätsverifizierung bei einer offiziellen Stelle erforderlich. Lies mehr auf unserer Digitales Zertifikat Spanien Seite.

Schritt 4. Seguridad Social

Die Seguridad Social ist das spanische Sozialversicherungssystem. Die Anmeldung gibt dir Zugang zur öffentlichen Gesundheitsversorgung, bestimmt deine Ansprüche als Arbeitnehmer und ist Pflicht, wenn du in Spanien arbeiten oder ein Unternehmen führen möchtest.

Wenn du angestellt bist, meldet dich dein Arbeitgeber an. Wenn du selbstständig bist, meldest du dich selbst über die RETA, das Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, an. Wenn du nicht arbeitest, aber Zugang zur öffentlichen Gesundheitsversorgung benötigst, gibt es andere Wege, je nach deiner Situation und deinem Aufenthaltsstatus.

Die vollständige Route auf einen Blick

Wenn du als EU-Bürger nach Spanien ziehst, um dort zu leben und zu arbeiten, lautet die Standardroute:

1. Adresse beim Ayuntamiento anmelden (Empadronamiento)

2. NIE Nummer und Grüne Karte beantragen (EX-18 Formular, gleicher Termin für EU-Bürger)

3. Digitales Zertifikat beantragen

4. Bei der Seguridad Social anmelden

Nicht-EU-Bürger folgen einem etwas anderen Weg. Die TIE ersetzt die Grüne Karte, und je nach Visumkategorie kann die Reihenfolge der einzelnen Schritte abweichen.