Job in Spanien: deine Seguridad Social richtig geregelt

Was dein Arbeitgeber macht

Dein Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, dich bei der TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social) zu registrieren, bevor du anfängst zu arbeiten. Diese Registrierung heißt Alta und aktiviert deine Sozialversicherungsdeckung. Im Rahmen der Alta weist die TGSS dir eine NUSS (Número de la Seguridad Social) zu, falls du noch keine hast. Hast du bereits in Spanien gearbeitet oder warst in irgendeiner Form bei der Seguridad Social registriert, hast du bereits eine NUSS und der Arbeitgeber verwendet sie.

Der Arbeitgeber übernimmt auch die monatlichen Beiträge. Der Sozialversicherungsbeitrag wird zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt. Der Arbeitgeber zahlt circa 30% deines Bruttogehalts an die Seguridad Social, für allgemeine Risiken, Arbeitslosigkeit, berufliche Weiterbildung und den Lohngarantiefonds (FOGASA). Dein Anteil beträgt circa 6,35% deines Bruttogehalts und wird von deinem Gehalt abgezogen. Du siehst dieses Geld nie; es geht direkt von deinem Arbeitgeber an die TGSS.

Dein Arbeitgeber muss dich auch in der richtigen Beitragsgruppe (Grupo de Cotización) registrieren, die deiner Position entspricht. Es gibt 11 Gruppen, von Gruppe 1 (Ingenieure und Hochschulabsolventen) bis Gruppe 11 (ungelernte Arbeiter). Die Gruppe bestimmt die Mindest und Höchstbemessungsgrundlagen. Das ist wichtig für deine spätere Rentenberechnung. Registriert dein Arbeitgeber dich in einer niedrigeren Gruppe als deine Position rechtfertigt, trägst du weniger bei und deine künftige Rente wird niedriger.

Was du selbst tust

Dein Arbeitgeber registriert dich bei der TGSS, aber es gibt Schritte, die allein dir obliegen.

Stelle zuerst sicher, dass dein Empadronamiento erledigt ist. Das ist deine gemeindliche Anmeldung beim Ayuntamiento. Du brauchst es, um dich bei einem Centro de Salud zu registrieren und nachzuweisen, wo du wohnst. Viele Arbeitgeber prüfen nicht, ob du es hast, aber das Centro de Salud schon. Ohne Empadronamiento keine Gesundheitskarte. Wer aus Deutschland kommt: das Empadronamiento ist vergleichbar mit der Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, aber es ersetzt nicht die Residencia Registrierung (EX-18 für EU Bürger).

Gehe dann zu deinem lokalen Centro de Salud mit deiner NIE oder TIE, deiner NUSS (die dein Arbeitgeber dir nach der Alta geben sollte) und deinem Empadronamiento, um dich für deine Tarjeta Sanitaria anzumelden. Das ist die physische Gesundheitskarte, die dich mit einem Hausarzt (Médico de Cabecera) verknüpft und dir Zugang zum öffentlichen Gesundheitssystem gibt.

Überprüfe drittens, ob dein Arbeitgeber die Alta tatsächlich abgeschlossen hat. Bitte um eine Kopie der Alta Bestätigung oder überprüfe es selbst über das Import@ss Portal mit deinem Certificado Digital. Fälle, in denen Arbeitgeber die Alta verzögern (um Beiträge für die ersten Tage zu sparen), sind nicht ungewöhnlich.

Deine NUSS: eine Nummer, für immer

Deine NUSS ist deine persönliche Sozialversicherungsnummer. Sie bleibt dein Leben lang bei dir, egal wie viele Jobs du wechselst, ob du zur Selbstständigkeit wechselst oder ob du Spanien verlässt und zurückkehrst. Sie ist nicht dasselbe wie deine NIE (deine steuerliche Identifikationsnummer). Denke an die NIE als deine Identität für Steuern und die NUSS als deine Identität für die Sozialversicherung.

Deine NUSS erscheint auf deiner Tarjeta Sanitaria, auf deinem Informe de Vida Laboral (deinem Beitragsverlaufsbericht) und auf jeder Korrespondenz vom INSS oder der TGSS.

Was du auf deiner Gehaltsabrechnung siehst

Deine spanische Gehaltsabrechnung (Nómina) schlüsselt dein Gehalt in mehrere Komponenten auf. Zu verstehen, was jeder Abzug bedeutet, hilft dir zu überprüfen, ob dein Arbeitgeber korrekt abrechnet.

Salario Bruto ist dein Bruttogehalt vor Abzügen. Contingencias Comunes (circa 4,7%) deckt die allgemeine Sozialversicherung: Gesundheit, Rente, temporäre Arbeitsunfähigkeit. Desempleo (circa 1,55% für unbefristete Verträge, 1,60% für befristete) deckt die Arbeitslosenversicherung. Formación Profesional (0,10%) finanziert berufliche Weiterbildung. IRPF Retención ist der Lohnsteuereinbehalt, der je nach Gehalt, Familiensituation und Steuertabellen variiert. Die Summe aller Abzüge von deinem Brutto ergibt dein Salario Neto, den Betrag, der auf deinem Bankkonto landet.

Die erste Gehaltsabrechnung ist es wert, sorgfältig gelesen zu werden. Prüfe, ob die Beitragsgruppe zu deiner Position passt, ob das Bruttogehalt mit deinem Vertrag übereinstimmt, und ob der IRPF Prozentsatz für deine Situation angemessen erscheint. In Deutschland bist du detaillierte Gehaltsabrechnungen gewohnt. Die spanische Nómina ist weniger ausführlich, und es lohnt sich, bei Unklarheiten nachzufragen.

Der Unterschied zu Deutschland

Wenn du aus Deutschland kommst, wird sich das spanische System sowohl vertraut als auch anders anfühlen. Der Arbeitgeber führt die Sozialversicherungsbeiträge in deinem Namen ab, genau wie in Deutschland. Aber es gibt Unterschiede, die Menschen überraschen.

In Spanien wählst du keine Krankenkasse. Es gibt ein einziges öffentliches System, und jeder nutzt es. Deine Beiträge gehen an die Seguridad Social, und du greifst auf die Gesundheitsversorgung über das Sistema Nacional de Salud zu. Es gibt kein Äquivalent zur Wahl zwischen verschiedenen Krankenkassen. Kein Zusatzbeitrag, keine Wahltarife. Wenn du schnelleren Zugang zu Fachärzten oder deutschsprachige Ärzte willst, nimmst du eine private Zusatzversicherung, aber das öffentliche System ist deine Basis.

Rentenansprüche in Spanien werden auch nicht in einem sichtbaren persönlichen Rentenkonto aufgebaut, wie du es von der Deutschen Rentenversicherung kennst. Deine Beiträge bauen Ansprüche innerhalb des Seguridad Social Systems auf, und deine Rente wird basierend auf deiner Beitragshistorie und den letzten Jahren deiner Einkünfte berechnet. Wenn du in mehreren EU Ländern Beiträge geleistet hast, werden diese Perioden unter EU Koordinierungsregeln (Verordnung EG 883/2004) zusammengeführt, wenn du das Rentenalter erreichst.

Was passiert, wenn du deinen Job verlierst

Wenn dein Arbeitsverhältnis endet, reicht dein Arbeitgeber eine Baja (Abmeldung) bei der TGSS ein. Deine Sozialversicherungsdeckung endet nicht sofort. Du hast Anspruch auf Arbeitslosengeld (Prestación por Desempleo), wenn du mindestens 360 Tage in den letzten sechs Jahren Beiträge geleistet hast. Die Dauer der Leistungen hängt von deiner gesamten Beitragszeit ab, von vier Monaten (bei 360 Tagen) bis zu zwei Jahren (bei 2.160 Tagen oder mehr).

Du beantragst Arbeitslosengeld beim SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal), nicht bei der TGSS oder dem INSS. Du musst dich innerhalb von 15 Werktagen nach deinem letzten Arbeitstag als arbeitssuchend (Demandante de Empleo) registrieren.

Deine Tarjeta Sanitaria bleibt aktiv, solange du Arbeitslosengeld beziehst. Endet dein Leistungsanspruch und du findest keine neue Beschäftigung, kann deine Gesundheitsversorgung enden. An diesem Punkt solltest du das Convenio Especial oder eine private Versicherung in Betracht ziehen.

Probezeit und Sozialversicherung

In Spanien hat die Probezeit (Periodo de Prueba) keinen Einfluss auf deine Sozialversicherungsregistrierung. Dein Arbeitgeber muss dich ab dem ersten Tag registrieren, auch während der Probezeit. Wartet der Arbeitgeber bis zum Ende der Probezeit, verstößt er gegen das Gesetz. Du hast ab deinem ersten Arbeitstag Anspruch auf volle Sozialversicherungsdeckung, einschließlich Unfallversicherung und Krankengeld.

Vertragsarten und wie sie deine Beiträge beeinflussen

Spanien kennt mehrere Vertragsarten, und der Typ beeinflusst deine Beitragssätze leicht. Die häufigsten sind der Indefinido (unbefristeter Vertrag) und der Temporal (befristeter Vertrag). Der Arbeitslosenversicherungssatz ist für befristete Verträge etwas höher (1,60% vs 1,55%). Seit der Arbeitsreform 2022 sind befristete Verträge stärker eingeschränkt. Es gibt auch Teilzeitverträge (Contrato a Tiempo Parcial), bei denen Beiträge proportional zu deinen gearbeiteten Stunden sind. Das bedeutet, dass deine Rentenansprüche langsamer wachsen.