Dein Kind als Resident in Spanien anmelden: Warum die Reihenfolge wichtig ist

Warum ein Kind nicht eigenständig Resident werden kann

Ein minderjähriges Kind hat in den meisten Fällen kein eigenes Einkommen, keinen Arbeitsvertrag und keine eigene Krankenversicherung. Und genau das sind die drei Dinge, die die spanischen Behörden bei einem Antrag auf das Certificado de Registro sehen wollen. Das Gesetz (Real Decreto 240/2007) legt fest, dass EU Bürger, die länger als drei Monate in Spanien bleiben möchten, nachweisen müssen, dass sie entweder arbeiten oder über ausreichende finanzielle Mittel und eine Krankenversicherung verfügen.

Ein Kind kann das nicht selbst erfüllen. Deshalb wird die Residenz eines Minderjährigen immer an die der Eltern gekoppelt. Die spanischen Behörden prüfen, ob der Elternteil die Voraussetzungen erfüllt, und melden das Kind dann auf dieser Grundlage an. Ohne einen registrierten Elternteil im System hat der Beamte schlicht keinen Ankerpunkt, an den das Kind angebunden werden kann.

In der Praxis bedeutet das, dass die Eltern immer zuerst bearbeitet werden. Selbst wenn du Termine für die gesamte Familie am selben Tag hast, bearbeitet der Beamte bei der Policía Nacional oder Oficina de Extranjería zuerst die Eltern und danach die Kinder.

Die Geburtsurkunde: das Dokument, das viele Eltern vergessen

Eine der häufigsten Überraschungen beim Antrag ist die Geburtsurkunde. Viele Eltern gehen davon aus, dass der Reisepass oder der Personalausweis des Kindes ausreicht. Der Reisepass beweist zwar die Identität und die Staatsangehörigkeit deines Kindes, aber er beweist nicht, wer die Eltern sind. Und genau diese Familienverbindung muss die spanische Behörde feststellen. Nur wenn nachgewiesen ist, dass du der gesetzliche Elternteil oder Vormund bist, darf das Kind auf Grundlage deiner finanziellen Mittel und Krankenversicherung angemeldet werden. Diesen Nachweis erbringst du mit einer Geburtsurkunde. Wichtig: Beantrage einen internationalen (mehrsprachigen) Auszug bei deinem Standesamt, zum Beispiel über die Meldebehörde in deinem Herkunftsland. Mit einem internationalen Auszug brauchst du keine teure beglaubigte Übersetzung ins Spanische, weil das Dokument bereits in mehreren Sprachen ausgestellt ist.

Beantrage die Geburtsurkunde so aktuell wie möglich. Manche Büros in Spanien wenden eine inoffizielle Richtlinie von drei bis sechs Monaten Gültigkeit an, obwohl dies keine gesetzliche Vorgabe ist. Es ist ratsam, den Auszug nicht länger als ein paar Monate vor deinem Termin zu beantragen, damit du nie vor Überraschungen stehst.

Die richtige Reihenfolge bei der Anmeldung deiner Familie

Der beste Ansatz ist, die Anträge für die gesamte Familie am selben Tag zu planen. Du buchst über das Cita Previa System für jedes Familienmitglied einen eigenen Termin. In der Praxis werden diese Termine oft direkt hintereinander gelegt, sodass du alles in einem einzigen Besuch erledigen kannst.

Der Beamte bearbeitet zuerst den Elternteil (oder die Eltern), der als Garantiegeber auftritt. Das bedeutet: der Elternteil, der nachweisen kann, dass die Familie über ausreichendes Einkommen oder Ersparnisse verfügt und dass alle krankenversichert sind. Sobald dieser Elternteil registriert ist, werden die Kinder angemeldet. Jedes Kind erhält dann ein eigenes Certificado de Registro mit einer eigenen NIE Nummer.

Jedes Familienmitglied braucht ein eigenes Formular EX-18 und zahlt die Tasa 790 012 separat. Die Gebühr gilt pro Person, das heißt für eine vierköpfige Familie zahlst du die Tasa viermal. Das ist etwas, womit manche Familien nicht rechnen.

Was die Eltern nachweisen müssen

Um als EU Bürger das Certificado de Registro zu erhalten, musst du die Voraussetzungen aus Artikel 7 des Real Decreto 240/2007 erfüllen. In der Praxis bedeutet das, dass du eine der folgenden Situationen nachweisen kannst: Du bist in Spanien angestellt, du bist selbstständig (Autónomo), oder du verfügst über ausreichende finanzielle Mittel und eine Krankenversicherung mit Deckung in Spanien.

Für Rentner bedeutet das den Nachweis von Rentenansprüchen und Krankenversicherungsschutz (oft über das S1 Formular). Für Arbeitnehmer reicht in der Regel ein Arbeitsvertrag oder eine aktuelle Gehaltsabrechnung. Und wenn du als Selbstständiger in Spanien arbeitest, zeigst du deine Anmeldung bei der Seguridad Social und deine steuerliche Registrierung.

Sobald der Elternteil genehmigt und im System erfasst ist, hat der Beamte einen Bezugspunkt. Das Kind wird dann als unterhaltsberechtigtes Familienmitglied dieses Elternteils angemeldet. Die Geburtsurkunde dient dabei als Nachweis, dass das Kind tatsächlich dein Kind ist.

Ein Elternteil bereits Resident? Dann kann das Kind folgen

Es ist nicht notwendig, dass beide Eltern gleichzeitig oder überhaupt beide Resident sind. Wenn ein Elternteil bereits ein Certificado de Registro hat, kann dieser Elternteil als Garantiegeber für das Kind auftreten. Der Beamte sieht dann im System, dass ein registrierter Elternteil mit einem gültigen Status vorhanden ist, und verknüpft das Kind entsprechend.

Das kommt häufig bei Familien vor, in denen ein Elternteil voraus reist, um die Arbeit zu regeln, während der Rest der Familie später nachkommt. Solange der Elternteil, der bereits in Spanien lebt, registriert ist und die Voraussetzungen erfüllt, können die Kinder später problemlos angemeldet werden.

Wichtig ist, dass der Elternteil, der das Kind anmeldet, eine Kopie des eigenen Certificado de Registro zum Termin mitbringt, zusammen mit der Geburtsurkunde des Kindes. Wenn beide Eltern zum Termin kommen, aber nur einer Resident ist, wird das Kind an den Elternteil geknüpft, der bereits im System steht.

Getrennte Eltern: Wann eine Zustimmung erforderlich ist

Wenn die Eltern getrennt sind und nur ein Elternteil mit dem Kind nach Spanien zieht, kann die Situation komplexer werden. Die Policía Nacional oder Oficina de Extranjería kann eine offizielle Zustimmungserklärung des anderen Elternteils verlangen. Das ist ein Dokument, in dem der nicht mitziehende Elternteil bestätigt, dass er oder sie mit dem Umzug und der Anmeldung des Kindes in Spanien einverstanden ist.

Diese Zustimmungserklärung muss in den meisten Fällen legalisiert und ins Spanische übersetzt werden. Eine beglaubigte Übersetzung ist hier in der Regel erforderlich, im Gegensatz zur Geburtsurkunde, für die der internationale Auszug ausreicht. Ob die Erklärung tatsächlich verlangt wird, variiert je nach Büro und Beamtem. Aber es ist ratsam, dieses Dokument immer mitzunehmen, wenn du als alleinerziehender Elternteil mit deinem Kind nach Spanien ziehst. Lieber ein Dokument zu viel als eines zu wenig.

Bei geteiltem Sorgerecht ist es auch empfehlenswert, eine Kopie der Sorgerechtsentscheidung mitzubringen, damit der Beamte feststellen kann, dass der Umzug rechtlich in Ordnung ist.

Empadronamiento: auch für die Kinder erforderlich

Neben dem Certificado de Registro braucht jedes Familienmitglied auch ein Empadronamiento. Das ist die Anmeldung beim Rathaus (Ayuntamiento) an der Adresse, an der du wohnst. Es ist ein separater Vorgang, der unabhängig vom Residenz Antrag läuft, aber in der Praxis brauchst du das Empadronamiento oft schon vor dem Residenz Antrag.

Für das Empadronamiento der Kinder brauchst du ähnliche Dokumente: den Reisepass oder Personalausweis des Kindes, die Geburtsurkunde und den Mietvertrag oder den Eigentumsnachweis der Wohnung. Die Anmeldung beim Rathaus ist kostenlos und kann normalerweise ohne Termin erfolgen, obwohl das je nach Gemeinde unterschiedlich ist.

Was ist, wenn die Familiensituation nicht dem Standard entspricht?

Die Informationen in diesem Artikel gehen von einer Standard EU Familie aus: Beide Eltern sind EU Bürger, ziehen (gemeinsam oder nacheinander) nach Spanien und melden ihre EU Kinder an. Aber nicht jede Familiensituation passt in dieses Bild. Wenn ein Elternteil kein EU-Bürger ist, wenn die Eltern nicht verheiratet sind oder wenn das Kind eine andere Staatsangehörigkeit hat als die Eltern, können andere Regeln und andere Formulare gelten. In solchen Fällen ist es ratsam, sich vorher gut beraten zu lassen. Ein Gestor kann dir dabei helfen, aber du kannst dich auch direkt an die Oficina de Extranjería wenden, um Informationen zu deiner spezifischen Situation zu erhalten.